این مقاله در خصوص؛ هرآنچه که باید درباره دفتر کار مجازی بدانید! میباشد. برای اطلاعات بیشتر با وبوآپ همراه باشید.
“برای آگاهی بیشتر و همچنین؛ خرید خط تلفن ویپ با وبوآپ در ارتباط باشید.
”
دفتر کار مجازی چیست؟
دفتر کار مجازی درواقع, سرویس میباشد. که به کسب و کارها این امکان را می‌دهد. تا بدون احتیاج به یک مکان بتوانند، کارهای خودشان را انجام دهند. دفتر کار مجازی بیشتر برای کسب و کارهای کوچک که سرمایه کمی دارند، مناسب بوده است. همچنین افرادی که بصوت دورکار فعالیت می‌کنند، می‌توانند با استفاده از این سرویس با نام شرکت خود در منزل یا هر مکان دیگری کار کنند.
دفاتر کار مجازی امکاناتی مانند؛ آدرس پستی، شماره تلفن، مرکز تماس، کنفرانس ویدیویی، ایمیل سازمانی و غیره را در اختیار شرکت ها قرار می دهد. در صورت برقراری ارتباط با این شماره‌ها، تماس‌ها به صورت خودکار با تیم منشی مجازی این سرویس و با نام آن شرکت پاسخ داده می‌شود.
مزیت های استفاده از دفتر کار مجازی
در ادامه تعدادی از مزایای این سرویس را معرفی خواهیم کرد.
+ اعتباربخشی به کسب و کار
از مزایای مهم استفاده این سرویس، اعتباردهی به شرکت‌های کوچک است. این سرویس نام شرکت شما را در لیست شرکت‌های معتبر قرار می‌دهد. و آدرسی را به عنوان مکان شرکت شما ثبت می‌کند. به این وسیله افراد به کسب و کار شما اعتماد بیشتری خواهند داشت. و آدرس واقعی شما نمایش داده نمی‌شود.
+ کاهش هزینه ها
میدانیم که؛ راه اندازی شرکت بسیار دشوار و هزینه بر بوده است. هزینه هایی همچون؛ اجاره ملک، خرید تجهیزات، استخدام نیرو، بیمه، مزایا و… از نیازهای اولیه برای راه‌اندازی یک شرکت کوچک است. با استفاده از سرویس دفتر کار مجازی و به‌کارگیری نیروهای فریلنس، این هزینه‌ها حذف می‌شود. و تنها لازم است. مبلغی را برای اشتراک سرویس دفتر کار مجازی پرداخت کنید.
+ تعداد افراد مشغول به کار بیشتر
وقتی به محیط فیزیکی نیازی نباشد. و هر فردی قادر باشد از هر جایی وظایف خود را انجام دهد، دیگر مشکل کمبود جا و امکانات مطرح نیست. در نتیجه آن شرکت می‌تواند افراد دیگری را استخدام کند. تا به طور دورکاری در هر جایی که هستند، با آن‌ها همکاری کنند. این مورد مزیتی برای صاحب کسب و کار و همچنین کارمندان به حساب می‌آید. شرکت می‌تواند با به کارگیری کارمندان بیشتر، بازدهی بهتری کسب کند و از طرف دیگر افراد بیشتری استخدام می‌شوند. و به نوعی اشتغال زایی صورت می‌گیرد.
+ مدیریت تماس‌ها و ارتباط با مشتریان
سرویس دفتر کار مجازی یک تلفن ثابت سازمانی ابری به هر شرکتی اختصاص می‌دهد. که قابل انتقال بوده. و می‌توان داخلی‌های متعددی را برای هر فرد در هر نقطه‌ای تعریف کرد. در نتیجه کارمندان در هر مکانی که باشند می‌توانند به تماس‌ها پاسخ دهند و ارتباط خود را با مشتریان به درستی حفظ کنند.
این سرویس تلفن ثابت سازمانی ابری مستقل از اندازه سازمان، به مدیران این امکان را می‌دهد. تا با افزایش و کاهش تعداد کارمندان خود، بدون هیچ مشکلی تعداد داخلی‌های کسب و کار خود را تغییر دهند. همچنین نیازی به صرف هزینه برای سرورهای گران‌قیمت نیست و تمامی این تجهیزات از سمت شرکت ارائه دهنده خدمات، تامین و نگهداری می‌شود.